院长（党委）办公室是院行政（党委）的办事机构，起着承上启下、协调左右的作用。主要职责是：组织安排并承办学院行政（党委）的重要会议及活动；学院行政（党委）工作计划、规划、总结及各种文件的起草、校核、印发；学院日常公文的送阅、处理及机要档案工作；协助院领导检查、督促、协调各部门重要工作；指导实施全院信息工作，编辑和管理学院网页；学院印章的使用和管理，开具行政（党委）介绍信；接待上级机关各方面重要来宾；院内群众来信来访的接待和受理；学院作息制度及节假日的工作安排；学院通讯工作；办公用房与办公设备的归口管理；做好院领导交办的其他工作。

　　院办现有工作人员 29人，主任和副主任各1人，设秘书科、机要档案科、综合信息科、政务科、通讯科、汽车队等6个科室，是一个团结进取，务实高效，充满活力的先进团体。